Setiap bisnis harus memiliki rencana bisnis tertulis. Baik itu untuk memberikan arahan atau menarik investor, rencana bisnis sangat penting untuk kesuksesan organisasi Anda. Tapi, bagaimana Anda menulis rencana bisnis?
Namun, memulai bisa sulit dilakukan. Jadi, inilah tujuh langkah dalam menulis rencana bisnis yang sempurna.
Riset, riset dan riset
“Lakukan riset dan analisis produk Anda, pasar Anda, dan keahlian obyektif Anda,” tulis Bill Pirraglia, mantan eksekutif senior keuangan dan manajemen. “Pertimbangkan untuk menghabiskan dua kali lebih banyak waktu untuk meneliti, mengevaluasi, dan berpikir saat Anda benar-benar menulis rencana bisnis.”
“Untuk menulis rencana yang sempurna, Anda harus tahu perusahaan Anda, produk Anda, pesaing Anda, dan pasar dengan erat.”
Dengan kata lain, Anda bertanggung jawab untuk mengetahui semua yang dapat Anda lakukan tentang bisnis Anda dan industri yang Anda masukkan. Baca semua yang Anda bisa tentang industri Anda dan berbicaralah dengan audiens Anda.
Tentukan tujuan dari rencana Anda
Rencana bisnis, sebagaimana didefinisikan oleh Pengusaha, adalah “dokumen tertulis yang menjelaskan sifat bisnis, strategi penjualan dan pemasaran, dan latar belakang keuangan, dan berisi proyeksi untung dan rugi yang diproyeksikan.” Namun, rencana bisnis Anda dapat melayani beberapa tujuan berbeda.
Seperti catatan Pengusaha, itu “juga merupakan peta jalan yang memberikan arahan sehingga bisnis dapat merencanakan masa depannya dan membantu menghindari guncangan di jalan.” Itu penting untuk diingat jika Anda mendanai sendiri atau melakukan bootstrap bisnis Anda. Tetapi, jika Anda ingin menarik investor, maka rencana Anda akan memiliki tujuan yang berbeda dan Anda harus menulis rencana yang menargetkan mereka sehingga harus sejelas dan sesederhana mungkin. Ketika Anda menentukan rencana Anda, pastikan Anda telah menetapkan tujuan-tujuan ini secara pribadi juga.
Buat profil perusahaan
Profil perusahaan Anda mencakup sejarah organisasi Anda, produk atau layanan apa yang Anda tawarkan, target pasar dan audiens Anda, sumber daya Anda, bagaimana Anda akan memecahkan masalah, dan apa yang membuat bisnis Anda unik. Ketika saya membuat profil perusahaan saya, saya meletakkan ini di halaman tentang kami.
Profil perusahaan sering ditemukan di situs web resmi perusahaan dan digunakan untuk menarik pelanggan dan bakat yang mungkin. Namun, profil Anda dapat digunakan untuk menggambarkan perusahaan Anda dalam rencana bisnis Anda. Ini bukan hanya komponen penting dari rencana bisnis Anda, itu juga salah satu bagian tertulis pertama dari rencana tersebut.
Setelah profil Anda di tempat membuat langkah ini jauh lebih mudah untuk menulis.
Dokumentasikan semua aspek bisnis Anda
Investor ingin memastikan bahwa bisnis Anda akan menghasilkan uang bagi mereka. Karena harapan ini, investor ingin tahu segalanya tentang bisnis Anda. Untuk membantu proses ini, dokumentasikan semuanya mulai dari pengeluaran Anda, arus kas, dan proyeksi industri. Jangan lupa juga detail kecil seperti strategi lokasi dan perjanjian lisensi Anda.
Miliki rencana pemasaran strategis di tempat.
Rencana bisnis yang hebat akan selalu menyertakan rencana pemasaran yang strategis dan agresif. Ini biasanya termasuk mencapai tujuan pemasaran seperti;
- Perkenalkan produk baru
- Perluas atau dapatkan kembali pasar untuk produk yang sudah ada
- Masukkan wilayah baru untuk perusahaan
- Tingkatkan penjualan dalam produk, pasar, atau kisaran harga tertentu.
Buat itu mudah beradaptasi berdasarkan audiens Anda.
“Pembaca potensial dari rencana bisnis adalah kelompok yang bervariasi, mulai dari bankir dan pemodal ventura untuk karyawan,” kata Pengusaha. “Meskipun ini adalah kelompok yang beragam, ini adalah kelompok yang terbatas. Dan setiap jenis pembaca memang memiliki minat khas tertentu. Jika Anda tahu kepentingan ini di depan, Anda dapat memastikan untuk memperhitungkannya ketika mempersiapkan rencana untuk audiens tertentu. ”
Misalnya, bankir akan lebih tertarik pada neraca dan laporan arus kas, sementara pemodal ventura melihat konsep bisnis dasar dan tim manajemen Anda. Namun, manajer di tim Anda akan menggunakan rencana untuk “mengingatkan diri mereka tentang tujuan.”
Karena itu, pastikan bahwa rencana Anda dapat dimodifikasi tergantung pada audiens yang membaca rencana Anda. Namun, jaga perubahan ini terbatas dari satu rencana ke rencana lainnya. Ini berarti ketika berbagi proyeksi keuangan, menjaga data itu tetap sama di seluruh papan.